Respuesta breve
Un editor, una productora y una sola persona con cámara venden cosas distintas, aunque todas las propuestas usen la misma palabra: vídeo. Doce preguntas dejan a la vista el límite de responsabilidad antes de aprobar el presupuesto.
Editor, productora o una sola persona con cámara: a quién está contratando
La respuesta corta: a los proveedores no los separa la tarifa, sino el punto donde empieza su responsabilidad. Un editor responde por lo que ocurre con un material que ya existe. Una productora responde además por el origen de ese material. Una persona sola cubre ambos papeles, pero nunca a la vez.
Un editor se contrata como procesamiento. Usted entrega lo grabado y recibe una pieza montada, con subtítulos, música y exportaciones listas. El material de móvil de su taller o el archivo de la campaña anterior se convierte en publicaciones sin reservar otro día de rodaje.
Una productora vende el plató: guion, personas, luz, localización y el derecho a repetir la toma cuando algo sale mal. Cuesta más y ocupa más calendario, pero usted deja de responder por la calidad del material bruto que llega al montaje.
Una persona sola cobra una tarifa menor y ofrece menos paralelismo: mientras graba, nadie monta. Las doce preguntas que siguen indican a cuál de los tres modelos pertenece su candidato, aunque la propuesta diga solamente la palabra vídeo.
Pregunta 1: quién graba y quién monta
Formúlelo de forma literal: ¿el rodaje está incluido? La respuesta nos ocupamos de todo no sirve, porque más tarde se convierte en una línea aparte de la factura. Necesita oír qué tareas hace el proveedor, cuáles subcontrata y cuáles espera de usted.
Por qué importa: un presupuesto sin rodaje parece mejor que uno con rodaje exactamente por el precio de una jornada de grabación. Compararlos de frente enfrenta dos alcances de trabajo distintos, no dos precios por la misma tarea.
Nuestra propia lista traza la línea de forma explícita. El paquete Single Reel de $70 no incluye rodaje, guion ni actores: es trabajo sobre material que ya existe. El Reels Pack de $90 no incluye grabación, porque el material lo aporta usted.
Cuando el candidato evita la respuesta directa, use la pregunta de control: ¿qué pasa si el material no alcanza? Un proveedor con equipo de cámara propondrá una jornada de recuperación y su precio. Un editor dirá con claridad que le pedirá más archivos a usted.
Pregunta 2: qué contiene exactamente el precio
Pida la lista de lo incluido y la lista de lo excluido, no una tarifa suelta. Una propuesta utilizable tiene dos caras: dice qué llega y qué tendrá que cubrir por su cuenta. La propuesta de una sola cara es donde nacen los recargos.
Por qué importa: las exclusiones describen un paquete con más precisión que las inclusiones. Una expresión como montaje integral no dice nada sobre quién busca la música, quién escribe el texto en pantalla y quién paga el material de stock.
Un ejemplo aplicado: el Single Reel de $70 incluye subtítulos, una pista con licencia y exportaciones para todos los emplazamientos verticales. El Reels Pack de $90 son hasta 5 montajes. El Campaign Edit de $180 es una pieza principal más derivados cortos.
Después compruebe que el volumen encaja con el encargo que tiene delante. Cinco montajes sirven cuando hay material suficiente para cortar cinco veces. Una pieza principal con derivados sirve cuando existe una campaña dentro de la cual esos derivados van a funcionar.
Pregunta 3: de quién es el material y en qué estado debe llegar
Pregunte qué considera el proveedor material aprovechable: resolución, cuadros por segundo, sonido y existencia de tomas alternativas. Envíe lo que tenga suena amable, pero traslada el riesgo a usted, porque si el material no sirve el plazo vuelve a empezar.
Por qué importa: todo paquete que excluye el rodaje se apoya en su disciplina. En el Reels Pack el material lo aporta usted, y lo completo que sea decide si de ahí salen cinco montajes o dos piezas cortas.
Acuerde por adelantado el método de entrega y el volumen. Una jornada de grabación con móvil ocupa decenas de gigabytes. Una carpeta en la nube con enlaces directos funciona mejor que una aplicación de mensajería que recomprime los archivos y destruye aquello por lo que usted paga al montador.
Fije un punto de aceptación: el proveedor confirma por escrito que el material ha llegado y es utilizable. Esa única línea en la correspondencia es la que después resuelve cualquier discusión sobre qué día empezó a contar el plazo.
Pregunta 4: desde qué momento se cuenta el plazo
Un plazo sin punto de partida no es un plazo. No pregunte cuántos días, sino días desde qué: desde el pago, desde el briefing, desde la entrega del material o desde la aprobación del guion. La distancia entre esas opciones se mide en días.
Por qué importa: su calendario y el del proveedor se separan justo en este punto. Usted cuenta desde el correo que planteó la tarea; él cuenta desde el momento en que tuvo en su disco archivos que se abren y se pueden trabajar.
Cómo están escritos los nuestros: Single Reel, 1-2 días laborables. Reels Pack, 1-2 días laborables desde la entrega del material. Campaign Edit, 3-5 días. Reels Pack Express, 1 día laborable, con entrega en 24 horas desde el material.
Fíjese en que días laborables y días no son la misma expresión, y la diferencia no es un descuido de redacción. Los 3-5 días del Campaign Edit incluyen el fin de semana, mientras que un plazo escrito en días laborables no lo incluye.
Pregunta 5: cuántas rondas de cambios y qué cuenta como una
Pregunte dos cosas: cuántas rondas están incluidas y qué considera el proveedor una sola ronda. Una ronda es una lista de comentarios reunida de todos los que aprueban, no cada mensaje suelto enviado en el instante en que surge una idea.
Por qué importa: sin contador los cambios no terminan, y con un contador ambiguo empieza la discusión. Tres correos con un comentario cada uno pueden contarse legítimamente como tres rondas si nadie acordó antes contarlos de otra manera.
Las condiciones van por paquete y no responden a una regla común. Single Reel: 1 ronda. Reels Pack: 2 rondas sobre el montaje. Campaign Edit: 2 rondas sobre el corte y 1 sobre el etalonaje. Reels Pack Express: 1 ronda.
Preste atención a las expresiones sobre el corte y sobre el etalonaje, porque son objetos distintos. Hazlo más cálido es un comentario de color; quita el tercer plano es un comentario de montaje, y los dos descuentan de contadores diferentes.
Pregunta 6: quién compra la licencia de música y el stock
Una pregunta directa: a nombre de quién queda la licencia de la pista y quién paga el stock de pago. Nosotros elegimos la música no responde, porque seleccionar una pista y comprar el derecho a usarla son actos distintos, con coste distinto y responsabilidad distinta.
Por qué importa: una reclamación por música llega al titular del canal, no al montador. Si la licencia no está a su nombre, se arriesga a una publicación retirada o al audio silenciado justo cuando la campaña ya está en marcha y el presupuesto ya está gastado.
Cómo lo resuelven los paquetes. El Single Reel incluye una pista con licencia. El Campaign Edit no incluye música licenciada y la licencia la compra usted. El Reels Pack Express no incluye licencias más allá de la pista entregada.
El Monthly Content Engine excluye las jornadas de rodaje y el stock de pago. En un acuerdo continuado eso significa que el presupuesto de imágenes y música de stock se planifica aparte y por adelantado, en vez de aparecer a mitad de un ciclo mensual.
Pregunta 7: qué me queda tras la entrega, exportaciones, brutos o proyecto
Pregunte qué se queda con usted cuando el encargo se cierra: solo las exportaciones finales, las exportaciones junto con los archivos originales de cámara, o también el proyecto de montaje. Son tres niveles distintos de entrega y, por defecto, se entrega el primero.
Por qué importa: sin los archivos originales, cualquier retoque medio año después se convierte en una nueva grabación. Con ellos puede cambiar de proveedor o preparar un montaje nuevo para otro objetivo sin empezar el trabajo desde cero.
El archivo de proyecto tiene una limitación que conviene entender. Está ligado a un programa, a su versión y a las rutas del material; en otro ordenador se abre solo junto con los brutos y no garantiza que los efectos y los plugins lo acompañen.
Los formatos de intercambio como XML, AAF o EDL trasladan la estructura de la línea de tiempo entre programas, pero la trasladan de forma parcial: los cortes y los tiempos viajan, la gráfica compleja y el color normalmente no. Háblelo antes de la entrega y no después.
Pregunta 8: en qué contenedores entrega y para qué emplazamientos
Pregunte por los entregables con precisión: contenedor, códec, resolución, relación de aspecto y número de versiones. Se lo mandamos en buena calidad es una promesa y no una especificación, y no deja nada que comprobar en la aceptación.
Por qué importa: contenedor y códec son cosas distintas. Un contenedor como MP4 o QuickTime describe cómo se empaquetan las pistas dentro del archivo; el códec describe cómo se comprimen la imagen y el sonido. Dos archivos terminados en .mp4 pueden llevar códecs distintos.
La consecuencia práctica: acuerde un archivo de publicación y un máster de archivo. El de publicación necesita compatibilidad amplia; el máster necesita conservar la calidad. Un único archivo rara vez resuelve igual de bien las dos funciones.
Compruebe el encuadre por separado. El Single Reel incluye exportaciones para todos los emplazamientos verticales, lo que significa que reencuadrar a vertical no se convierte en una tarea aparte ni consume la única ronda de cambios que tiene.
Pregunta 9: quién hace los subtítulos y cómo están hechos
Confirme si los subtítulos están incluidos, quién revisa el texto y cómo llegan: incrustados en la imagen o como pista independiente. Eso decide la accesibilidad de la pieza y también si podrá traducirla más adelante sin rehacer el montaje.
Por qué importa: WCAG 2.2 pide subtítulos para el vídeo pregrabado con sonido en el nivel A. Tanto los incrustados como los independientes cumplen el requisito, pero solo una pista aparte se puede desactivar, reestilizar, traducir y leer con tecnología de apoyo.
Hay además un lado comercial. El feed se ve a menudo sin sonido, y sin texto en pantalla el sentido del vídeo no llega al espectador. Aquí los subtítulos no son un gesto de generosidad, sino una condición para que la pieza haga su trabajo.
El Single Reel incluye subtítulos en el paquete. Preguntar a un proveedor si los incluye también revela cuánto piensa en dónde se va a ver el vídeo, y no solo en cómo queda montado en su propio monitor.
Preguntas 10 y 11: volumen continuado y urgencia real
Pregunta diez: cómo funciona el trabajo en régimen continuado. Pregunte por la unidad de cálculo, por la forma de acordar el volumen y por la salida. Un contrato recurrente resulta cómodo exactamente mientras usted pueda decir qué compra la cuota mensual y dónde termina.
El Monthly Content Engine cuesta $290 al mes con ciclo mensual, el volumen se acuerda al inicio de cada ciclo y para detenerlo hacen falta 30 días de preaviso. Las jornadas de rodaje y el stock de pago quedan fuera del paquete y se cuentan aparte.
Pregunta once: qué cambia cuando el plazo aprieta. No pregunte si pueden ir más rápido, sino qué cede cuando se va más rápido. Lo que se reduce no suelen ser las horas de montaje, sino su tiempo para decidir y el número de rondas disponibles.
El Reels Pack Express cuesta $150: 1 día laborable, entrega en 24 horas desde el material y 1 ronda. El rodaje no está incluido. Esa es la aritmética honesta de la prisa, porque ir más rápido exige que el material esté listo de antemano.
Pregunta 12: con quién hablo y qué pasa si esa persona desaparece
La última pregunta es sencilla: quién lleva el encargo en el día a día, quién cubre a esa persona cuando enferma y por qué canal llegan los comentarios. Un estudio responde desde su proceso; una persona sola responde solo cuando el problema ya ha ocurrido.
Por qué importa: con un proveedor de una sola persona el riesgo está en la continuidad y no en la calidad. Una persona con fiebre detiene su campaña entera, y ningún contrato la convierte en dos personas mientras dura la baja.
Reúna las respuestas a las doce preguntas en un documento y ponga dos propuestas una al lado de la otra. Compare las líneas de exclusiones antes que los totales finales, porque las exclusiones muestran qué parte del trabajo se queda usted.
Las condiciones de los paquetes de producción de vídeo, con plazos, rondas de cambios y la lista de lo no incluido, están publicadas en la página del servicio. Contraste su encargo con ella antes de aprobar un presupuesto, no después de la primera entrega.
Lista práctica
- Pregunte sin rodeos si el rodaje está incluido, antes de hablar de precio.
- Pida las exclusiones del paquete junto con la lista de lo incluido.
- Deje por escrito el punto desde el que empieza a contar el plazo.
- Aclare qué considera el proveedor una sola ronda de cambios.
- Compruebe a nombre de quién quedan las licencias de música y de stock.
- Acuerde de antemano qué recibe en la entrega: exportaciones, brutos o proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a un editor de una productora al elegir proveedor?
Un editor trabaja con el material que usted ya grabó: monta la pieza, añade subtítulos y música y prepara las exportaciones. Una productora responde además de que ese material exista, lo que abarca guion, localización, luz y personas ante la cámara. Una persona sola puede hacer ambas cosas, pero en secuencia, así que sus plazos se suman en lugar de solaparse.
¿Qué incluye el paquete Single Reel de $70 y qué deja fuera?
El Single Reel de $70 incluye subtítulos, una pista con licencia y exportaciones para todos los emplazamientos verticales. El plazo es de 1-2 días laborables y trae 1 ronda de cambios. El rodaje, el guion y los actores no están incluidos: es un paquete para trabajar con material ya grabado, no para organizar una jornada de rodaje.
¿Desde cuándo se cuenta el plazo si el rodaje no entra en el paquete?
El Reels Pack de $90 son 1-2 días laborables desde la entrega del material, no desde el pago ni desde el briefing. Por eso conviene dejar por escrito el punto de aceptación: el proveedor confirma que los archivos han llegado y son utilizables, y el plazo arranca desde esa confirmación.
¿Quién compra la licencia de música en un proyecto de vídeo?
Depende del paquete y las condiciones no se pueden generalizar. El Single Reel incluye una pista con licencia. En el Campaign Edit de $180 la música licenciada no está incluida y la licencia la compra usted. El Reels Pack Express excluye las licencias más allá de la pista entregada, y el Monthly Content Engine excluye las jornadas de rodaje y el stock de pago.
¿Qué debo pedir cuando se entrega el proyecto tras la entrega final?
Acuerde por separado tres cosas: las exportaciones finales, los archivos originales de cámara y el proyecto de montaje. Un archivo de proyecto está ligado a un programa, a su versión y a las rutas del material, así que en otro ordenador se abre solo junto con los brutos. Los formatos de intercambio como XML, AAF y EDL llevan cortes y tiempos, pero la gráfica compleja y el color normalmente no viajan.