एक उत्पाद के रूप में कंपनी समाचार कक्ष: विश्वसनीय अद्यतन के लिए रिलीज वास्तुकला

केंद्रीय विचार: एक कंपनी समाचार कक्ष एक बनाए रखा उत्पाद रिकॉर्ड की तरह…

एक कंपनी समाचार कक्ष एक बनाए रखा उत्पाद रिकॉर्ड की तरह व्यवहार करना चाहिए, प्रचार घोषणाओं का एक फ़ोल्डर नहीं।

अधिकांश कॉर्पोरेट न्यूजरूम को एक प्रकाशन सुविधा के रूप में बनाया गया है: रिवर्स ऑर्डर में एक पेज लिस्टिंग घोषणाएं, नीचे एक संपर्क पते के साथ पीछा करने का प्रत्येक ब्लॉक। उस प्रारूप को एक वर्कफ़्लो के लिए डिज़ाइन किया गया था जहां एक पत्रकार को ईमेल द्वारा जारी किया गया था और पृष्ठ एक संग्रह था। वर्कफ़्लो बदल गया। घोषणाओं को अब खोज द्वारा पाया जाता है, संक्षेपण प्रणालियों द्वारा उद्धृत किया जाता है, और बाद में एक दूसरे के खिलाफ जांच की जाती है, और प्रारूप पकड़ा नहीं गया है।

क्या बदल गया है और अब यह क्यों मायने रखता है: ट्रैक पत्रकार पुनर्प्राप्ति समय, समर्थन विक्षेपण, योग्य…

गलतफहमी सिटिंग में दिखाई देती है। कवरेज और एआई सारांश विश्वसनीय रूप से उद्धृत करते हैं, जो भी स्रोत एक चेकेबल फॉर्म में एक तथ्य बताता है - एक तारीख के साथ एक आंकड़ा, एक शीर्षक के साथ एक नाम, एक गुंजाइश के साथ एक परिभाषा - और यह पता चलता है कि एक कार्यकारी से एक उद्धरण के अंदर एक ही तथ्य को दफनाया जाता है। अक्सर कंपनियों को पता चलता है कि एक प्रतियोगी की छोटी घोषणा को एक बाजार के संदर्भ के रूप में उद्धृत किया जा रहा है जो वे नेतृत्व करते हैं, और कारण संपादकीय के बजाय लगभग हमेशा संरचनात्मक है।

ऑपरेटिंग मॉडल का निर्माण: नवीनतम बीस घोषणाओं को ऑडिट करें और प्रत्येक को रिलीज,…

प्रत्येक को एक स्थिर यूआरएल, एक स्पष्ट मालिक, सहायक संपत्ति, संशोधन इतिहास, और उस उत्पाद या नीति के लिंक को छोड़ दें जो इसे बदलता है। व्याख्या और अभियान भाषा से अलग आधिकारिक तथ्यों।

प्रत्येक रिलीज को एक स्थिर पहचान के साथ रिकॉर्ड के रूप में इलाज करें। एक स्थायी यूआरएल जो कभी भी बदलता है, एक दृश्य प्रकाशित तारीख और एक अलग संशोधन तिथि, यदि इसे संशोधित किया गया है, तो शीर्षक के साथ संपर्कों का नाम दिया गया है, और एक ईमेल से जुड़े होने के बजाय पृष्ठ से संदर्भित परिसंपत्तियां। संरचित डेटा को यह वर्णन करना चाहिए कि वास्तव में पृष्ठ क्या है, और जो क्षेत्र सबसे ज्यादा मायने रखते हैं वे unglamorous हैं: तारीख प्रकाशित, तारीख संशोधित, प्रकाशक और लेखक।

क्या निर्णय का उत्पादन: एक समाचार कक्ष घोषणा करने के लिए एक जगह नहीं है। यह…

ट्रैक पत्रकार पुनर्प्राप्ति समय, समर्थन विक्षेपण, योग्य रेफरल यातायात, और प्रकाशन के छह महीने बाद रिलीज का हिस्सा।

ट्रैक कितनी बार न्यूजरूम को एक स्रोत के रूप में उद्धृत किया जाता है, इसके बजाय अक्सर इसका दौरा किया जाता है। डोमेन को व्यक्तिगत रिलीज, सारांश में उपस्थिति और मीडिया पूछताछ का अनुपात जो पहले से ही मूल तथ्यों को जानने के लिए आते हैं, पेजव्यू की तुलना में सभी बेहतर संकेत हैं। अंतिम एक सबसे व्यावहारिक है: एक संचार टीम जिसका पूछताछ दूसरे प्रश्न पर शुरू होती है, एक प्रभावी न्यूज़रूम चल रहा है, जो भी एनालिटिक्स कहते हैं।

जहां निष्पादन टूट जाता है: एक समाचार कक्ष का न्याय है कि क्या एक बाहरी व्यक्ति आपसे…

जब प्रत्येक अद्यतन को लॉन्च के रूप में लिखा जाता है, तो संग्रह विश्वसनीयता खो देता है और पाठक नियमित प्रचार से भौतिक परिवर्तन को अलग नहीं कर सकते हैं।

सबसे हानिकारक आदत शांत संपादन है। बिना किसी संशोधन नोट के सही होने के कारण संग्रह के मूल्य को रिकॉर्ड के रूप में नष्ट कर देता है, क्योंकि प्रत्येक अन्य रिलीज एसोसिएशन द्वारा अनिश्चित हो जाती है। दूसरा यूआरएल churn है: समाचार कक्ष को फिर से व्यवस्थित करना और ऐतिहासिक लिंक तोड़ना हर उद्धरण अर्जित किया, और उन उद्धरण परिसंपत्ति थे। न तो विफलता आंतरिक रूप से दिखाई देती है, यही कारण है कि दोनों आम हैं।

यह व्यवहार में कैसा दिखता है: एक समाचार कक्ष का न्याय है कि क्या एक बाहरी व्यक्ति आपसे…

एक समाचार कक्ष जो विपणन की तुलना में प्रलेखन की तरह काम करता है। तथ्य पहले दो वाक्यों में कहा गया है। एक उद्धरण के बजाय परिभाषा सूची में नंबर। वर्तमान में कार्यकारी टिप्पणी लेकिन स्पष्ट रूप से तथ्यात्मक रिकॉर्ड से अलग। एक सुधार पृष्ठ जो हर संशोधन को एक तारीख के साथ सूचीबद्ध करता है। एक अनुरोध फॉर्म के बजाय, पृष्ठ, आकार और कैप्शन पर मीडिया परिसंपत्तियां कि समय सीमा पर एक पत्रकार को भरने नहीं होगा।

इसके खिलाफ सबसे मजबूत तर्क: एक कंपनी समाचार कक्ष एक बनाए रखा उत्पाद रिकॉर्ड की तरह…

संचार टीमों से आपत्ति वैध है: सत्यापन के लिए अनुकूलित एक समाचार कक्ष उन लोगों के लिए अनुकूल है जो आपको जांचना चाहते हैं, जिनमें घोषणाओं के दो वर्षों में असंगति की तलाश शामिल है। एक गद्य प्रारूप मेरा कठिन है, और ऐसे उद्योग हैं जहां यह घर्षण एक जानबूझकर और defensible जोखिम नियंत्रण है।

व्यापार वास्तविक है लेकिन आम तौर पर गलत है। असंगति मौजूद है कि क्या वे ढूंढना आसान है, और पकड़े जाने की लागत चेक करने योग्य होने की लागत से कहीं अधिक है। जहां वास्तविक कानूनी जोखिम मौजूद है उत्तर अस्पष्ट रूप से प्रकाशित करने के बजाय कम प्रकाशित करना है, क्योंकि एक लंबे संग्रह में अस्पष्टता सटीक बयानों के एक संक्षिप्त संग्रह की तुलना में गलत तरीके से पढ़ती है।

क्यों संक्षेपण प्रणाली दूसरों पर कुछ समाचार कक्षों का पक्ष लेती है

सिस्टम जो वेब रिवॉर्ड पृष्ठों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं जहां एक दावा, इसकी तारीख और इसका स्रोत एक साथ बंद हो जाता है और अस्पष्ट होता है। एक रिलीज जो कहता है कि कंपनी इस साल काफी बढ़ी, एक उद्धरण में एक प्रमुख कार्यकारी के लिए जिम्मेदार, कुछ भी निकालने योग्य प्रदान करता है। उसी रिलीज में राजस्व एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को नाम दिया गया है, जिसमें रिपोर्टिंग मानक नोट किया गया है, एक तथ्य प्रदान करता है जिसे विश्वास के साथ दोहराया जा सकता है।

यह एक चाल नहीं है और इसे अलग-अलग सामग्री की आवश्यकता नहीं है - केवल अलग-अलग प्लेसमेंट। अधिकांश कंपनियों को बार-बार देखना चाहते हैं, आमतौर पर रिलीज में कहीं मौजूद होते हैं, जो कथा में एम्बेडेड होते हैं। उन्हें शीर्ष पर ले जाना और उन्हें संरचना में परिवर्तन करना जो बिना किसी परिवर्तन के उद्धृत किया गया है।

कोरेलरी यह है कि प्रत्येक रिलीज के अंत में बॉयलरप्लेट पैराग्राफ, जो अधिकांश संगठन औपचारिकता के रूप में व्यवहार करते हैं, वास्तविक काम कर रहे हैं। यह अक्सर एकमात्र ऐसा स्थान होता है जहां कंपनी का खुद का विवरण स्पष्ट रूप से कहा जाता है, और इसे सही होने के बाद वर्षों तक आगे की तरफ रखने के बजाय जानबूझकर बनाए रखा जाना चाहिए।

एक ट्रस्ट इंस्ट्रूमेंट के रूप में संशोधन इतिहास

जब त्रुटि पाई जाती है तो रिफ्लेक्स इसे चुपचाप ठीक करना है, और रिफ्लेक्स गलत है। एक दृश्य संशोधन नोट की लागत शर्मिंदगी का एक क्षण है और कुछ अधिक मूल्यवान खरीदता है: सबूत यह है कि संग्रह को इलाज के बजाय बनाए रखा गया है। एक रीडर जो देख सकता है कि सुधार दर्ज किए गए हैं, को यह विश्वास करने का कारण है कि गलत रिकॉर्ड सटीक हैं।

ध्यान देना चाहिए कि क्या बदल गया है, न केवल कुछ किया था। स्पष्टता के लिए अद्यतन एक गैर-स्थिति है और छुपाने के रूप में पढ़ा जाता है। दूसरे क्वार्टर के आंकड़े को एक नंबर से दूसरे स्थान पर कर दिया गया, जिसके बाद एक विश्राम एक तथ्य है, और यह प्रक्रिया के प्रदर्शन में त्रुटि को बदल देता है।

यह भौतिक रूप से अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है क्योंकि अभिलेखागार लोगों के बजाय सिस्टम द्वारा पढ़ा जाता है। एक ऐसा पृष्ठ जिसका कोई स्पष्टीकरण के साथ संशोधित तारीख में परिवर्तन अस्पष्ट है; एक स्पष्ट परिवर्तन नोट ले जाने वाला स्वयं-विवरण है, और स्वयं-विवरण रिकॉर्ड वही हैं जो सही ढंग से सारांशित होने के नाते जीवित रहते हैं।

परिसंपत्तियों का सवाल, और क्यों अनुरोध लागत कवरेज बनाता है

एक अनुरोध फॉर्म के पीछे मीडिया एसेट एक सामान्य व्यवस्था है और एक विश्वसनीय तरीका है। एक पत्रकार ने डेडलाइन के तहत एक टुकड़ा इकट्ठा करने से उस छवि का उपयोग किया जाएगा जो उपलब्ध है, जो अक्सर एक प्रतियोगी है, और चूक को कभी भी उस कंपनी को वापस नहीं बताया जाता है जो इसके कारण होता है।

सामान्य औचित्य ब्रांड नियंत्रण है, जो शायद ही कभी व्यापार के लायक है। पृष्ठ पर सीधे लाइसेंस प्राप्त परिसंपत्तियों का एक छोटा सा सेट प्रकाशित करना, उपयोग की शर्तों के साथ स्पष्ट रूप से उनके बगल में बताया गया है, जो किसी भी घर्षण पर अधिकांश नियंत्रण प्राप्त करता है।

एक ही तर्क कार्यकारी फोटोग्राफी और उत्पाद इमेजरी पर लागू होता है। यदि इरादा यह है कि एक विशिष्ट छवि कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है, तो यह प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है कि इसे प्राप्त करना सबसे आसान है।

30-day कार्यान्वयन अनुक्रम: एक समाचार कक्ष का न्याय है कि क्या एक बाहरी व्यक्ति आपसे…

नवीनतम बीस घोषणाओं को ऑडिट करें और प्रत्येक को रिलीज, चेंजलॉग, स्टेटमेंट, केस स्टडी, या अभियान के रूप में वर्गीकृत करें। उन नौकरियों के आसपास नेविगेशन का पुनर्निर्माण करें।

सप्ताह एक, टूटे हुए यूआरएल और अकॉर्ड किए गए संशोधनों के लिए रिलीज के अंतिम दो वर्षों का ऑडिट करें और पहले यूआरएल को ठीक करें क्योंकि प्रत्येक उद्धरण उन पर निर्भर करता है। सप्ताह दो, टेम्पलेट का पुनर्गठन इसलिए तथ्य पहले दो वाक्यों में दिखाई देते हैं और नंबर परिभाषा सूची में बैठते हैं। सप्ताह तीन, एक सुधार पृष्ठ प्रकाशित करें और किसी भी संशोधन को वापस भरें जिसे आप ईमानदारी से पुनर्निर्माण कर सकते हैं। सप्ताह चार, निर्दिष्ट उपयोग शर्तों के साथ पृष्ठों पर मीडिया परिसंपत्तियों को स्थानांतरित करें और अनुरोध फॉर्म को हटा दें।

लेखा परीक्षा, पृष्ठव्यू नहीं

प्रत्येक तिमाही में पांच सबसे महत्वपूर्ण रिलीज़ होते हैं और चेक करते हैं कि उन्हें कहाँ उद्धृत किया गया है, क्या उद्धृत किया गया था, और क्या उद्धरण सटीक था। Inaccurate कोटेशन आमतौर पर सिटर के बजाय समाचार कक्ष की गलती होती है: तथ्य अस्पष्ट, undated, या दफन था, और एक प्रणाली या एक पत्रकार ने इसे गलत तरीके से पुनर्निर्माण किया। उस लेखा परीक्षा के अंक सीधे, जिसमें टेम्पलेट के कुछ हिस्सों को बदलने की आवश्यकता होती है।

सालाना टेम्पलेट की समीक्षा करें और यूआरएल की अखंडता त्रैमासिक रूप से, क्योंकि लिंक सड़ांध हर साइट माइग्रेशन के साथ चुपचाप पहुंचता है। एक ही समय में बॉयलरप्लेट की जाँच करें; यह सबसे ज्यादा कॉपी किए गए पैराग्राफ है जिसे कंपनी प्रकाशित करती है और कम से कम समीक्षा की जाती है, और एक आउट-ऑफ-डेट सेल्फ-डेस्क्रिप्शन वर्षों तक कवरेज में प्रचारित होता है जब किसी ने यह गलत सूचना दी थी।

संपादकीय निष्कर्ष: एक कंपनी समाचार कक्ष एक बनाए रखा उत्पाद रिकॉर्ड की तरह…

एक समाचार कक्ष घोषणा करने के लिए एक जगह नहीं है। यह कंपनी का अपना रिकॉर्ड है, जो सिस्टम द्वारा तेजी से पढ़ता है जो कि वे जो भी आत्मविश्वास से निकाल सकते हैं उसे दोहरा देगा। जिन संगठनों ने सही ढंग से उद्धृत किया वे हैं जिनकी तथ्यों की जांच की जा सकती थी, जिनकी यूआरएल नहीं चली थी, और जिनकी सुधार दिखाई दे रहे थे - जो संचार रणनीति के बजाय रखरखाव अनुशासन है।