संक्षेप में जवाब
समापन-दस्ताव कन्वेयर का आधा हिस्सा 2-4 दिन का अनुमान टेम्पलेट लेआउट में चला जाता है, और पहचानकर्ता का अपवाद पथ वह है जो गलत संख्या से भरा एक साफ तालिका से उपयोगी तालिका को अलग करता है।
दो से चार दिन के अनुमान का आधा टेम्पलेट लेआउट है
VIT मार्केट सूची में " समापन दस्तावेजों का कन्वेयर: चालान, अधिनियम, एक क्लिक में UPD" को "2-4 दिन" के रूप में लिखा गया है, जिनमें से आधे लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टेम्पलेट्स के लेआउट को चमकाने वाला है। दूसरा खंड एक मूल्य सूची के लिए असामान्य है, क्योंकि यह स्वीकार करता है कि वास्तव में वह समय आता है। डेटाबेस पंक्ति से एक दस्तावेज उत्पन्न करना काम की सुबह है। अनुमान का दूसरा आधा खर्च किया जाता है जिससे मुद्रित पृष्ठ को पेज जैसा दिखता है, लेखा विभाग पहले से ही बिना टिप्पणी स्वीकार करता है।
यह एक गोलाई विस्तार नहीं है, यह पूरे काम का आकार है। एक बंद दस्तावेज एक कानूनी वस्तु है जिसका स्वीकार्यता लगभग पूरी तरह से इसकी सतह से तय की जाती है: जहां प्रतिपक्ष ब्लॉक बैठता है, स्तंभों का क्रम, चाहे कुल आंकड़े के नीचे शब्दों में दोहराया जाता है, चाहे वह संख्या जारी है कि श्रृंखला कंपनी जनवरी से उपयोग कर रही है। इसमें से कोई भी व्यवसाय तर्क नहीं है। यह सब स्वरूपण है, और उस सूची में प्रत्येक आइटम वापस भेजे गए दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए अपने आप में पर्याप्त है।
टीमें जो इस काम के लिए बजट "एक पीडीएफ जनरेटर" के रूप में आसान आधे के लिए बजट कर रहे हैं और दूसरे से आश्चर्यचकित होंगे। वे काफी जल्दी से पता चलता है कि लेखाकार गलत अंकगणित के लिए दस्तावेजों को अस्वीकार नहीं करता है, क्योंकि अंकगणित पहला प्रयास पर सही हो जाता है और हमेशा के लिए सही रहता है। दस्तावेज़ वापस आते हैं क्योंकि वैट लाइन को एक तरह से वाक्यांशित किया जाता है क्योंकि प्रतिपक्ष की अपनी बहीखाना ingest नहीं कर सकती है, या क्योंकि हस्ताक्षर ब्लॉक वह बैठता है जहां एक स्कैनर इसे क्रॉप करेगा।
तो दो से चार दिन बैंड पढ़ने के लिए ईमानदार तरीका मोटे तौर पर बराबर आकार एक मूल्य टैग पहने की दो नौकरियों के रूप में है। पहली नौकरी यांत्रिक है और अनुसूची पर समाप्त होती है। दूसरा उन लोगों के साथ बातचीत है जो वर्षों के लिए दस्तावेजों को अस्वीकार कर रहे हैं और आपको वास्तव में बता सकते हैं कि एक सही क्या दिखता है, लेकिन आमतौर पर केवल तभी जब उन्होंने गलत देखा है। उस बातचीत के लिए एक दिन का बजट पैडिंग नहीं है, यह वह हिस्सा है जो यह निर्धारित करता है कि कुछ भी जहाज़।
"एक क्लिक" वास्तव में संपीड़न
कैटलॉग के बारे में विशिष्ट है जहां दस्तावेज़ से आता है: "एक तालिका में एक पंक्ति या CRM में एक लेनदेन से, एक चालान और अधिनियम स्वचालित रूप से एक मालिकाना टेम्पलेट के अनुसार उत्पन्न होता है, पीडीएफ में, सही संख्या और शब्दों में राशि के साथ, और तुरंत ग्राहक के ईमेल को भेजा जाता है। उस वाक्य को पांच अलग मैनुअल चरणों के रूप में पढ़ें जो एक व्यक्ति द्वारा चार खिड़कियों के बीच स्विच करने के लिए इस्तेमाल किया जाता था, और वाक्यांश "एक क्लिक" विपणन की तरह लग रहा बंद हो जाता है और एक विनिर्देश की तरह लग रहा शुरू होता है।
नंबरिंग पांच में से पहला है और एक अक्सर लहर के माध्यम से। एक सीरियल नंबर साझा राज्य है। एक ही क्षण में चालान जारी करने वाले दो लोगों को समान संख्या प्राप्त नहीं करनी चाहिए, एक ऐसा दस्तावेज़ जो प्रीव्यू के लिए उत्पन्न होता है और कभी नहीं भेजा जाता है या तो एक नंबर या स्पष्ट रूप से एक का उपभोग नहीं करता है, और एक रद्द दस्तावेज़ एक छेद छोड़ देता है जिसे किसी को अंततः समझाना होगा। उनमें से प्रत्येक एक निर्णय है कि खरीदार को डिफ़ॉल्ट रूप से विरासत के बजाय जानबूझकर बनाना चाहिए।
शब्दों में राशि दूसरा है, और यह वह क्षेत्र है जो चुपचाप विश्वास को नष्ट कर देता है। यह पिछले kopeck के लिए आंकड़ा के साथ सहमत होना चाहिए, इसमें मुद्रित भाषा के व्याकरणिक नियमों का पालन करें, और awkward मामलों को संभाल लें: शून्य kopecks, राउंड हजार, रकम जो एक व्याकरणिक सीमा को पार करती है। एक जनरेटर जो इस लाइन को गलत लिखता है, एक बार उसके बाद हाथ से जांच की जाएगी, जो लेखाकार को वास्तव में उस स्थिति में लौटा देता है जिसे सेवा उन्हें हटाने के लिए खरीदा गया था।
पांचवां चरण, "वास्तव में ग्राहक के ईमेल को भेजे गए", जहां कन्वेयर एक आंतरिक सुविधा होने से रोकता है और बाहरी प्रतिबद्धता बन जाता है। एक बार दस्तावेज़ स्वचालित रूप से छोड़ देते हैं, भेजने के लिए खुद को एक रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है: किस संस्करण का टेम्पलेट उस समय किस पते पर गया था और जब पता बाउंस होता है तो क्या होता है। उस रिकॉर्ड के बिना, इस बारे में एक तर्क है कि क्या एक दस्तावेज़ कभी भेजा गया था वह अजेय हो जाता है, और कन्वेयर एक को हटाए जाने के बजाय एक समस्या चला गया है।
बोतलबंदी विवरण नाम जोर से बाहर
कन्वेयर के लिए विवरण एक फ्लैट वाक्य के साथ समाप्त होता है: “लेखक बोतलबंद होना बंद कर देता है। यह दावा करने के बारे में सटीक होने के लायक है, क्योंकि यह दावा नहीं है कि लेखाकार धीमा है। अधिकांश कंपनियों में लेखाकार तेजी से होता है और कतार अभी भी लंबा होता है, क्योंकि बंद करने वाले दस्तावेज़ क्रमश: एक बैच में आते हैं, एक अवधि के अंत में, उन लोगों से जो प्रत्येक मानते हैं कि उनका अपना अनुरोध छोटा है।
उस तरह की एक बोतल नेक एक विशिष्ट हस्ताक्षर है: यह काम समान रूप से फैलता नहीं है, यह एक स्पाइक है। कुछ भी नहीं तीन सप्ताह के लिए एक चालान की जरूरत है और फिर बीस चीजें उसी दोपहर में एक की जरूरत होती हैं, आमतौर पर एक समय से पहले दोपहर। जोड़ने की क्षमता एक स्पाइक को ठीक नहीं करती है, क्योंकि क्षमता तीन सप्ताह तक निष्क्रिय रहती है। सीरियलाइज़ को हटाने से यह ठीक हो जाता है, जो एक चैट विंडो में अनुरोध के बजाय CRM पंक्ति से उत्पन्न होता है।
एक दूसरा प्रभाव है जो शायद ही कभी व्यावसायिक मामले में दिखाई देता है और उस समय से अधिक मामलों में बचाया जाता है। जब एक दस्तावेज़ जारी करना तत्काल होता है, तो लोग उस समय दस्तावेज़ जारी करते हैं, जब वे उस समय के बजाय वाणिज्यिक घटना होती है। भुगतान की शर्तें पहले शुरू होती हैं, विवादों की सतह जबकि विवरण अभी भी ताजा हैं, और "काम वितरित" और "दस्ताव जारी" के बीच का अंतर एक ऐसा स्थान होना बंद हो जाता है जहां चुपचाप उम्र का राजस्व होता है।
कैटलॉग इस सेवा को अपनी कठिनाई क्षेत्र में "उन्नत" के रूप में चिह्नित करता है, और उस ग्रेडिंग को कोड के बजाय समन्वय के बारे में बताया गया है। कठिन हिस्सा जनरेटर नहीं है। हार्ड पार्ट सहमत हो रहा है, बिक्री, वितरण और लेखांकन में, जिस पर सीआरएम में घटना वह है जो एक दस्तावेज को अस्तित्व में रखता है, और फिर उस समझौते को स्थिर रखता है जब बटन काम करना शुरू हो जाता है।
डेस्क का दूसरा पक्ष: दस्तावेज़ जो छुट्टी के बजाय आते हैं
क्योंकि आप टेम्पलेट को नियंत्रित करते हैं, आउटबाउंड समस्या बाध्य है। इनबाउंड समस्या बिल्कुल बाध्य नहीं है और यही कारण है कि इस जोड़ी में दूसरी सेवा एक अलग कीमत रखती है। सूची में "इंवॉइस, इनवॉइस और अनुबंधों को संरचित डेटा में मान्यता दी गई है" उसी "Document flow" श्रेणी में, "Advanced" को "1 000 डॉलर - $3 500" या "80 000 - 250 000 ₽" पर भी वर्गीकृत किया गया है।
इसका वर्णन स्पष्ट रूप से अनुबंध बताता है: "आप एक पीडीएफ या एक स्कैन भेजते हैं - आउटपुट साफ-सुथरा JSON या 1C/Excel में एक पंक्ति है: प्रतिपक्ष, INN, संख्या, तारीख, स्थिति, मात्रा, VAT। लेखाकार के मैनुअल इनपुट को बदल देता है और टाइपिंग त्रुटियों को समाप्त करता है। उस क्षेत्र की सूची में प्रत्येक noun एक ऐसा स्थान है जहां एक अपरिचित प्रतिपक्ष से एक भीतर का दस्तावेज़ आपके द्वारा पहले देखे गए प्रत्येक भीतर के दस्तावेज़ से भिन्न हो सकता है, और उनमें से कोई भी प्रतिपक्ष आपके लिए उनके लेआउट को समायोजित नहीं करेगा।
यही कारण है कि एक ही स्वरूपण समस्या संकेत उलट के साथ फिर से प्रकट होती है। बाह्य पक्ष पर आप अपने अनुमान के आधे खर्च करते हैं, यह तय करते हुए कि एक सही पृष्ठ कैसा दिखता है। इनबाउंड साइड पर आप अपने अनुमान के अधिकांश खर्च करते हैं कि कितने गलत दिखने वाले पृष्ठ कभी-कभी मान्य नहीं होते हैं: स्कैन ने चार डिग्री को घुमाया, तालिका जो दो पृष्ठों में टूट जाती है, आपूर्तिकर्ता जो VAT को फुटनोट में डालती है, अनुबंध जिसका मुख्य शब्द एक परिशिष्ट में रहते हैं जिसे अलग से फोटोग्राफ किया गया था।
व्यावहारिक परिणाम यह है कि इनबाउंड मान्यता को आदर्श दस्तावेज़ के विवरण से निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है। यह केवल वास्तविक लोगों के ढेर से निर्दिष्ट किया जा सकता है, जिसमें बदसूरत लोग शामिल हैं, यही कारण है कि इस परियोजना का समझदार पहला कार्य मॉडल चुनने के बजाय उस ढेर को इकट्ठा कर रहा है। दस से अठारह कार्य दिवस बैंड इस तरह के ढेर मौजूद मान लेता है; एक ऐसी परियोजना जो उस बैंड के इंतजार का हिस्सा खर्च करेगी।
अपवाद पथ डिजाइन निर्णय है, सटीकता संख्या नहीं
प्रत्येक दस्तावेज़ पर प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक मान लौटाने वाला व्यक्ति हमेशा एक स्वच्छ तालिका का उत्पादन करेगा। सफाई और शुद्धता असंबंधित गुण हैं। इसमें कोई रिक्त स्थान नहीं है, साथ में एक तालिका समाप्त हो जाती है, निर्यात हो जाती है, संक्षेपित हो जाती है, और भुगतान रन के लिए इस्तेमाल किया जाता है, और इसकी उपस्थिति में कुछ भी कुछ आत्मविश्वास से गलत लोगों से इकट्ठा होने वाले कुल से सही ढंग से पढ़ने वाले चालान को अलग नहीं करता है। इसके खिलाफ डिजाइन करने का यह असफल तरीका है क्योंकि यह चुप है।
विकल्प दो के बजाय सिस्टम तीन परिणाम देना है। स्वीकृत का मतलब है कि फ़ील्ड पढ़े गए थे और आंतरिक चेक सहमत थे। Rejected का मतलब है कि दस्तावेज़ को बिल्कुल संसाधित नहीं किया जा सकता है, जो जोर से और इसलिए हानिरहित है। हेल्ड का मतलब है कि दस्तावेज़ पढ़ा गया था लेकिन कुछ सामंजस्य नहीं करता है, और यह किसी व्यक्ति के लिए एक कतार में इंतजार करता है। तीसरा राज्य वह है जो बनाने के लिए धन की लागत रखता है और जो अन्य दो भरोसेमंद बनाता है।
क्या एक दस्तावेज़ को आयोजित राज्य में भेजता है, यह जांच करनी चाहिए कि पाठक को समझा जा सकता है, न कि एक अपारदर्शी स्कोर। लाइन आइटम निर्दिष्ट कुल को राशि नहीं है। VAT आंकड़ा घोषित दर के अनुरूप नहीं है। आईएनएन अपने चेकम को विफल करता है। विभिन्न संगठनों में प्रतिपक्ष का नाम और INN बिंदु। चालान की तारीख बाद में आने की तारीख से होती है। इनमें से प्रत्येक एक नियम है जो पहले से ही अपने सिर में लागू होता है, और प्रत्येक को कोड करने के लिए सस्ता है।
एक बार जब आयोजित राज्य मौजूद है, तो परियोजना का ईमानदार उपाय आकार बदलता है। प्रश्न "यह कैसे सटीक है" होने से रोकता है और "क्या दस्तावेजों का हिस्सा किसी व्यक्ति तक पहुंचता है, और यही कारण है कि वे उस व्यक्ति को हमेशा वैध मानते हैं। एक ऐसी प्रणाली जो दस्तावेजों को अलग करती है और प्रत्येक को एक विशिष्ट शिकायत संलग्न करती है वह अपनी नौकरी कर रही है। एक ऐसी प्रणाली जो किसी को भी मार्ग देती है वह या तो असाधारण या झूठ बोलती है, और आप अकेले टेबल से नहीं कह सकते।
सात क्षेत्रों में से कौन-सा अनुमान लगाया जा सकता है
कैटलॉग में आउटपुट फ़ील्ड को स्पष्ट रूप से नाम दिया गया है: प्रतिपक्ष, INN, नंबर, तारीख, स्थिति, मात्रा, VAT। उन सातों को समान रूप से महत्वपूर्ण मानते हुए सबसे आम डिजाइन त्रुटि है, क्योंकि त्रुटि की लागत सूची में परिमाण के आदेश से भिन्न होती है। विकास शुरू होने से पहले उन्हें परिणाम के अनुसार क्रमबद्ध करना एक आधा घंटे की बातचीत है जो बनाता है कि क्या बनाया गया है, और यह एक बातचीत है जो खरीदार को डेवलपर की तुलना में बेहतर रखा गया है।
राशियों और INN कठिन असफल क्षेत्रों हैं। गलत राशि गलत भुगतान उत्पन्न करती है, और गलत आईएनएन गलत कानूनी इकाई को एक वास्तविक दस्तावेज संलग्न करती है, जो आपके द्वारा किए गए कर प्राधिकरण द्वारा खोजी गई त्रुटि की तरह है। कभी भी कम विश्वास पर स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। यदि सिस्टम पेज पर किसी अन्य चीज़ के खिलाफ उन्हें सत्यापित नहीं कर सकता है, तो दस्तावेज़ आयोजित कतार में जाता है और एक व्यक्ति इसे पृष्ठ पर एक नज़र से सेट करता है।
संख्या और तारीख वसूली योग्य हैं। एक गलत तरीके से चालान संख्या कष्टप्रद है और पहली बार पकड़ा जाता है जब कोई इसके लिए खोज करता है; एक गलत तारीख गलत अवधि में एक दस्तावेज़ बदल जाती है और बंद हो जाती है। ये क्षेत्र सत्यापन के योग्य हैं, लेकिन एक अवरुद्ध नहीं है। वे पढ़ने के लिए अच्छे उम्मीदवार हैं, जो कम आत्मविश्वास के साथ ध्वजांकित हैं, और बाद में एक समय में एक कतार में एक के बजाय थोक में सही थे।
स्थितियां, रेखा आइटम, जहां दिलचस्प त्रुटियां छिपाती हैं, क्योंकि विफलता पाठ्य के बजाय संरचनात्मक है। दूसरी पंक्ति में लपेटने वाली एक पंक्ति को दो पंक्तियों के रूप में पढ़ा जा सकता है। एक लंबी तालिका के बीच में एक उप-योग एक उत्पाद के रूप में पढ़ा जा सकता है। एक पेज ब्रेक पूरी तरह से एक पंक्ति छोड़ सकता है। इनमें से कोई भी मूल्य उत्पन्न नहीं करता है जो निरीक्षण पर गलत दिखता है, यही कारण है कि सम-टू-टल चेक सिस्टम में सबसे सस्ता संरचनात्मक गार्ड के रूप में अपना स्थान अर्जित करता है।
दस से अठारह कार्य दिवस, और वास्तव में उन्हें क्या भरता है
मान्यता सेवा के लिए अवधि क्षेत्र कहते हैं: "10-18 कार्य दिवस", लगभग चार कैलेंडर सप्ताह के लिए लगभग दो। यह माना जाता है कि बैंड की चौड़ाई मॉडल चयन या बुनियादी ढांचे को दर्शाती है। यह नहीं है। बैंड के दोनों सिरों में समान घटक होते हैं; तेजी से अंत और धीमी अंत के बीच का अंतर यह है कि खरीदार की भीतर की धारा वास्तव में कितने अलग-अलग दस्तावेज़ लेआउट में शामिल हैं और उनमें से कितनी जल्दी उदाहरण उत्पन्न किए जा सकते हैं।
एक कंपनी जो स्थिर प्रारूपों में बारह नियमित आपूर्तिकर्ताओं से दस्तावेजों को प्राप्त करती है, शॉर्ट एंड पर बैठता है। एक कंपनी जो दो सौ प्रतिपक्षियों से दस्तावेज प्राप्त करती है, जिसमें एक कोण पर एक फोन के साथ किए गए स्कैन और तीन अलग-अलग टेम्पलेट्स से इकट्ठे अनुबंध शामिल हैं, लंबे समय तक बैठते हैं और इसके लिए योजना बनाना चाहिए। कोई भी यह नहीं बता सकता कि आप किस उद्योग के विवरण से हैं। यह एक मेलबॉक्स के माध्यम से देखने का एक घंटे लेता है, और उस घंटे कुछ भी हस्ताक्षर करने से पहले खर्च करने लायक है।
शेष समय उन हिस्सों में जाता है जो डेमो में अदृश्य होते हैं: मैपिंग 1C या एक्सेल कॉलम में जो वास्तव में आपके सिस्टम में मौजूद होते हैं, बजाय कि डेवलपर ने ग्रहण किया था, डुप्लिकेट का संचालन जब एक ही चालान दो चैनलों से दो बार आता है, तब व्यवहार जब एक दस्तावेज़ स्कैन का स्कैन होता है, और समीक्षा इंटरफ़ेस कि आयोजित कतार को अनदेखा करने के बजाय इस्तेमाल करने की आवश्यकता होती है।
उस पढ़ने से उम्मीदों को निर्धारित करना सरल है। यदि आप बैंड का संक्षिप्त अंत चाहते हैं, तो अपने सबसे खराब मामलों को शामिल करने के लिए चुने गए पचास से सौ वास्तविक दस्तावेजों तक पहुंचें, जिनमें से एक लिखित बयान हार्ड-फेल है, और एक नामित व्यक्ति जिसे यह तय करने की अनुमति है कि सही मैपिंग कैसा दिखता है। यदि आप उन लोगों के बिना पहुंचते हैं, तो बैंड कम नहीं होगा, खोज बस इसके अंदर होगी।
उसी श्रेणी में दो मूल्य बैंड, दो अलग-अलग अज्ञात मूल्य निर्धारण
इस जोड़ी में दो सेवाएं एक श्रेणी और एक कठिनाई ग्रेड साझा करते हैं और लगभग कुछ नहीं। कन्वेयर को 2-4 दिनों में "$250 - $ 900" या "20 000 - 70 000 ₽" पर सूचीबद्ध किया गया है। लेखक को 10-18 कार्य दिवसों में "1 000 डॉलर - $ 3 500" या "80 000 - 250 000 ₽" पर सूचीबद्ध किया गया है। दोनों कठिनाई ग्रेड "एडवांस्ड" ले जाते हैं, जो आपको बताता है कि न तो एक सप्ताहांत स्क्रिप्ट है।
उन्हें क्या अलग करना है, यह वह है जो इनपुट को नियंत्रित करता है। आउटबाउंड साइड पर इनपुट आपका खुद का डेटाबेस और अपना खुद का टेम्पलेट है, इसलिए अज्ञात स्वाद और आंतरिक स्वीकृति का मामला है, और एक बैठक में स्वाद का निपटारा किया जा सकता है। इनबाउंड साइड पर इनपुट सैकड़ों संगठनों द्वारा उत्पादित किया जाता है जिन्होंने कभी अपनी परियोजना के बारे में नहीं सुना है, इसलिए अज्ञात अनुभवजन्य है और केवल दस्तावेजों को देख कर बसा जा सकता है।
यह बताता है कि दो श्रेणियों की चौड़ाई अलग-अलग क्यों व्यवहार करती है। कन्वेयर की सीमा ज्यादातर के बारे में है कि आपको कितने दस्तावेज़ प्रकार और टेम्पलेट्स की आवश्यकता है और आपका लेखांकन विभाग कितना सख्त है। लेखक की सीमा आपके समकक्षों की विविधता और उनकी स्कैनिंग की गुणवत्ता के बारे में है। एक गुंजाइश प्रश्न है जिसे आप आज स्मृति से उत्तर दे सकते हैं; दूसरा एक माप है जिसे आपको लेना है।
यह एक अनुक्रमण नियम भी बताता है जो पालन करने के लिए कुछ भी नहीं है। उस पक्ष को खरीदें जो खून बह रहा है। यदि आपकी टीम देर से जारी करने वाले दस्तावेज़ और पीछा करने वाले हस्ताक्षर हैं, तो कन्वेयर पहले भुगतान करता है और जल्दी भुगतान करता है। यदि आपकी टीम एक लेखा प्रणाली में आपूर्तिकर्ता चालान को दोहरा रही है और करीबी ट्रांसपोज्ड अंकों को ढूंढ रही है, तो पहचानकर्ता फंड में से एक है, और कन्वेयर अगले तिमाही के लिए बिना किसी चीज़ के खराब होने के इंतजार कर सकता है।
अंकगणित आप एक बोली का अनुरोध करने से पहले अपने ही डेस्क पर चल सकते हैं
क्या होता है एक गणना का एक उदाहरण है, किसी भी चीज का माप नहीं है और इसमें संख्याएं आपके द्वारा दिए जाने के बजाय आपूर्ति करने के लिए हैं। पिछले महीने जारी होने वाले बंद दस्तावेजों की गणना करें; आंकड़ा आपकी लेखा प्रणाली में है और दो मिनट का समय लगता है। अपने आप को एक हाथ से उत्पन्न करने का समय, ईमानदारी से, खिड़कियों के बीच स्विचिंग और प्रतिपक्ष विवरण के पुन: पढ़ने सहित। गुणा। यह उत्पाद बाहरी संख्या है जो कन्वेयर के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा है।
अन्य दिशा में भी यही करते हैं। पिछले महीने अपने सिस्टम में फिर से टाइप किए गए आपूर्तिकर्ता चालान और वितरण नोटों की गणना करें, और समय एक ईमानदार दोहराव जिसमें सत्यापन पास शामिल है कि एक सावधान व्यक्ति बाद में करता है। फिर से गुणा करें। दूसरा उत्पाद इनबाउंड नंबर है। जो भी दो उत्पाद बाहर निकलते हैं, वह एक बेहतर गाइड है जिसके लिए किसी भी तर्क के बारे में पहले खरीदने के लिए सेवा, जिसके बारे में प्रौद्योगिकी अधिक रोचक है, और व्यायाम का मूल्य तुलना में है, बल्कि इसके अलावा किसी भी आंकड़े पर भी है।
फिर उस नंबर को जोड़ें जो भूलने में आसान है: दस्तावेजों की गिनती जो सुधार के लिए वापस आती है, या तो दिशा से, और पहले भेजे गए और स्वीकार किए गए संस्करण के बीच पिछड़े कैलेंडर समय। Reissues मिनट में सस्ते होते हैं और दिनों में महंगे होते हैं, और दिन में भुगतान की शर्तों को अस्वीकार कर दिया जाता है। शुक्रवार को एक दस्तावेज़ अस्वीकार कर दिया गया और सोमवार को सही किया गया है, फ्लोट का सप्ताहांत खर्च किया गया है, चाहे कितनी जल्दी सुधार हो।
इनमें से कोई भी तीन आंकड़े एक बेंचमार्क नहीं है और उनमें से कोई भी कैटलॉग में दिखाई नहीं देता है। वे किसी भी तरह से कंप्यूटिंग के लायक हैं, क्योंकि वे अपने महीने के बारे में एक विशिष्ट एक में स्वचालन के बारे में एक अमूर्त प्रश्न को परिवर्तित करते हैं, और क्योंकि उनके साथ एक स्कोपिंग बातचीत में पहुंचने से मूल्य सीमा पर चर्चा करने और इसके अंदर अपनी कीमत पर चर्चा करने में अंतर होता है।
एक दिन पहले एक ठेकेदार को क्या भेजना है
कन्वेयर के लिए, उन टेम्पलेट्स को भेजें जिन्हें आप पहले से ही उपयोग करते हैं, उनके अंतिम स्वीकृत रूप में, साथ ही वास्तविक मूल्यों से भरे प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार का एक उदाहरण। फिर किसी से अधिक उपयोगी कुछ भेजें: पिछले तीन दस्तावेज़ जो एक प्रतिपक्ष से वापस आए थे या अपने स्वयं के लेखा विभाग से शिकायत के साथ जुड़े हुए थे, और शिकायत। उन तीन पृष्ठों को किसी भी विनिर्देश की तुलना में स्वीकृति मानदंडों को ठीक से परिभाषित करते हैं, और वे उस अनुमान के आधे हिस्से को संपीड़ित करते हैं जो लेआउट में जाता है।
इसके अलावा, नंबरिंग नियम भी भेजें क्योंकि वे वास्तव में अभ्यास कर रहे हैं, जैसा कि वे नीचे लिखे गए हैं। कौन सी श्रृंखला मौजूद है, जहां काउंटर रीसेट होती है, क्या रद्द की गई संख्या होती है, क्या पूर्वावलोकन अनुक्रम का उपभोग करते हैं, और कौन आदेश से बाहर एक दस्तावेज़ जारी करने की अनुमति देता है। ये नियम आमतौर पर एक व्यक्ति की स्मृति में रहते हैं। उन्हें अग्रिम में निकालने के लिए उन्हें उस दिन की खोज से सस्ता है जब कन्वेयर अपनी पहली डुप्लिकेट संख्या जारी करता है।
लेखक के लिए, विवरण के बजाय दस्तावेज़ भेजना और जानबूझकर ढेर चुनना। आपके पास सबसे साफ आपूर्तिकर्ता और सबसे खराब एक शामिल है। एक बहु पृष्ठ चालान शामिल करें, एक स्कैन जिसे घुमाया जाता है या छायांकित किया जाता है, एक परिशिष्ट के साथ एक अनुबंध, और एक प्रतिपक्ष से कम से कम एक दस्तावेज़ जिसका स्वरूप कार्यालय में कोई भी नहीं है। पचास प्रतिनिधि दस्तावेज पांच-पृष्ठ आवश्यकताओं की तुलना में अधिक मूल्यवान हैं, और वे इकट्ठा करने के लिए कम समय लेते हैं।
अंत में, परियोजना शुरू होने से पहले निर्णय लें कि कौन आयोजित कतार का मालिक है। यह एक नामित व्यक्ति की जरूरत है, एक जगह यह रहता है, और कैसे जल्दी से यह खाली है के बारे में एक उम्मीद है, क्योंकि एक समीक्षा कि कोई भी चुपचाप स्वच्छ-ताल-पूरी तरह से गलत-संख्या समस्या में परिवर्तित करने के लिए जिम्मेदार बनाया गया है, और यह इतनी जल्दी किसी की उम्मीद की तुलना में करता है। अपवाद पथ एक प्रक्रिया निर्णय है कि सॉफ्टवेयर समर्थन करता है, और यह परियोजना है कि एक ठेकेदार द्वारा वितरित नहीं किया जा सकता की इस जोड़ी का एक हिस्सा है।
सवाल और जवाब
ऑटोमेटिंग इनवॉइस, कृत्यों और यू.पी.डी. की लागत कितनी है, और कब तक यह होता है?
VIT मार्केट कैटलॉग की कीमतें “ समापन दस्तावेजों की अवधारणा: चालान, अधिनियम, एक क्लिक में UPD” पर $250 - $900, या 20 000 - 70 000 ₽, "2-4 दिनों की अवधि के साथ, जिनमें से आधे लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए टेम्पलेट्स के लेआउट को चमकाने है। उस प्रकाशित विभाजन उपयोगी हिस्सा है: लगभग आधा सगाई के लिए योजना टेम्पलेट लेआउट और लेखांकन अनुमोदन पर खर्च करने के बजाय जनरेटर ही।
क्यों दस्तावेज़ की पहचान दस्तावेज़ पीढ़ी की तुलना में इतना महंगा है?
क्योंकि आप एक इनपुट को नियंत्रित करते हैं और अन्य नहीं। सूची में कन्वेयर को $250 पर सूचीबद्ध किया गया है - $900 से अधिक 2-4 दिन और "इंवॉइस, इनवॉइस और अनुबंधों को संरचित डेटा में मान्यता दी गई है" पर $1 000 - $3 500, या 80 000 - 250 000 ₽, 10-18 कार्य दिवसों से अधिक। जनरेटिंग अपने स्वयं के टेम्पलेट और अपने स्वयं के डेटाबेस का उपयोग करता है; पहचानने के लिए प्रत्येक प्रतिपक्ष द्वारा निर्मित लेआउट का सामना करना पड़ता है जिसने आपको कभी भी स्कैन किया है।
क्या डेटा मुझे वास्तव में चालान मान्यता से वापस मिलता है?
कैटलॉग वास्तव में आउटपुट फ़ील्ड को बताता है: एक इनपुट से "JSON या 1C / एक्सेल में एक लाइन: प्रतिपक्ष, INN, नंबर, तारीख, स्थिति, मात्रा, VAT"। उन सातों को जोखिम में असमानता के रूप में व्यवहार करें: राशि और INN को कभी भी कम विश्वास पर स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए, जबकि संख्या और तारीख वसूली योग्य त्रुटियां हैं जिन्हें थोक में ध्वजांकित और सही किया जा सकता है।
क्या मुझे दोनों सेवाओं की आवश्यकता है?
वर्तमान में आपको किस दिशा में खर्च करना चाहिए। दोनों सेवाएं कैटलॉग की "दस्ताव" श्रेणी में बैठती हैं और दोनों कठिनाई ग्रेड "एडवांस्ड" ले जाते हैं, लेकिन कन्वेयर 2-4 दिनों में समाप्त हो जाता है और पहचानकर्ता 10-18 कार्य दिवस लेता है, इसलिए आउटबाउंड साइड भी जल्दी ही परिणाम देता है। पहली बार जब आपकी टीम आज हाथ से आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ों को दोहरा रही है, तो उसे फंड करें।