Respuesta breve
No hace falta saber grabar. Hace falta nombrar las restricciones: dónde se verá la pieza, cuánto dura, si alguien escuchará el sonido y qué debe aparecer en pantalla de forma literal. Repasamos qué escribir en cada punto del briefing.
Respuesta corta: un briefing es una lista de restricciones, no la descripción de una idea
Un briefing de vídeo no es la descripción de una idea ni un intento de formular un encargo creativo. Es una lista de restricciones: dónde se verá la pieza, cuánto dura, si alguien escuchará el sonido y qué debe aparecer en pantalla de forma literal.
Ese documento se escribe sin conocimientos técnicos. Nadie espera que usted nombre códecs, dibuje un guion gráfico ni hable de planos de cobertura. Lo que sí conoce es su propio negocio: el emplazamiento, la fecha, el producto y los detalles que nadie puede equivocar.
Las restricciones benefician a ambas partes. El estudio deja de adivinar y usted obtiene un resultado previsible: las rondas de revisión se dedican a afinar y no a rehacer una pieza montada desde el primer día para un formato y una duración equivocados.
Las secciones siguientes recorren cada punto: qué escribir, qué formulaciones transmiten información real, cuáles no dicen nada y cómo adjuntar referencias para que se lean como usted pretendía. Al final encontrará una plantilla de una sola página.
Dónde se reproducirá el vídeo: los emplazamientos fijan el formato
El briefing empieza por la lista de emplazamientos. Reels, Stories, el feed, YouTube, una pantalla del showroom, una diapositiva de la presentación o un banner en su propia web. Cada emplazamiento fija la proporción del encuadre, la duración admitida y el comportamiento del sonido.
Las proporciones no se convierten gratis. Un montaje horizontal recortado a vertical pierde los bordes del encuadre, y el texto que estaba junto a esos bordes se sale de la imagen. Con dos emplazamientos, eso se decide antes del rodaje y no después del montaje.
El paquete Single Reel cuesta $70 e incluye subtítulos, una pista con licencia y exportaciones para todos los emplazamientos verticales, con un plazo de 1-2 días laborables. El rodaje, el guion y los actores no están incluidos: esa parte queda fuera del paquete.
El formato del archivo también pertenece a la cuestión del emplazamiento. MDN describe contenedor y códec como cosas distintas: MP4 es un contenedor y H.264 es un códec que viaja dentro. Diga dónde se sube el archivo y la exportación deja de ser una cadena de mensajes.
Duración: indique el límite, no una preferencia
La duración en un briefing es un techo, no una preferencia. «Unos treinta segundos, aunque un minuto también valdría» describe dos trabajos distintos. Escríbalo como límite: no más de treinta segundos, porque ese es el espacio que le concede el pre-roll.
El límite casi siempre viene de fuera: el tope de la plataforma, la duración del espacio contratado, la paciencia de quien recorre un feed. Ponga el motivo junto a la cifra y el montador sabrá qué se puede acortar y qué debe sobrevivir a cada versión.
De la duración se deduce cuánto material hace falta. Treinta segundos en pantalla no son treinta segundos de rodaje: cada plano necesita varias tomas. Si graba usted, grabe de sobra: los planos largos se recortan, mientras que los que faltan hay que volver a rodarlos.
Cuando hacen falta varias versiones, enumérelas por separado: treinta segundos para el anuncio, quince para Stories, seis para el banner. El paquete Campaign Edit, de $180, está pensado precisamente para eso: una pieza principal más versiones cortas derivadas.
Con sonido o sin él: redacte el briefing para la reproducción en silencio
Las piezas del feed se abren con el sonido apagado y el briefing conviene escribirlo partiendo de ahí. El sentido tiene que sostenerse con imágenes: texto en pantalla, una acción mostrada, subtítulos. El sonido añade ambiente, pero no debería llevar el único dato que importa.
Dígalo con claridad: la pieza se ve en silencio y las frases clave aparecen como texto. Esa sola frase ahorra una ronda de revisión, porque el montador reserva sitio para los subtítulos desde el principio y los aparta de la franja que tapa la interfaz.
En Single Reel, los subtítulos y una pista con licencia van dentro del paquete de $70. Eso significa que los rótulos no son una línea aparte del presupuesto y que la música no se convierte en un retraso cuando el montaje ya está armado y aprobado.
WCAG 2.2 pide subtítulos para el medio sincronizado pregrabado en el criterio de conformidad 1.2.2, nivel A. Si la pieza vive en su propia web, ese requisito recae sobre su página y los subtítulos dejan de ser una cuestión de gusto del cliente.
Qué debe mostrarse de forma literal
Una parte aparte del briefing enumera lo que debe aparecer en pantalla sin interpretación. El producto en su envase actual, el logotipo vigente, la ortografía correcta del nombre, el precio en la moneda que corresponde y cualquier línea legal de aparición obligada.
Formúlelo como un inventario y no como un deseo. «Muestren el producto de forma bonita» no es una restricción. «El envase es el gris nuevo; el primer plano de la etiqueta dura al menos dos segundos; el nombre se escribe en una sola palabra» sí lo es.
En la misma lista entra lo que no debe aparecer: el logotipo antiguo, un competidor en el encuadre, un empleado que ya no trabaja con usted, música saliendo de un teléfono de fondo o transeúntes cuyo rostro nadie autorizó a grabar.
Ese inventario es lo que le protege en la entrega. Sus puntos se comprueban como hechos: el plano está o no está. Todo lo demás en un briefing queda abierto a debate, mientras que esta lista se mantiene firme por defecto.
Referencias: adjunte el clip y explique qué está señalando
Una referencia sin explicación confunde. El enlace a la pieza de otro se lee como «háganlo igual», cuando lo que usted quería señalar era un solo detalle: el ritmo del montaje, el carácter de la luz o la manera en que el texto llega a la pantalla.
Escriba una línea junto a cada enlace: qué está señalando y qué no. «Me gusta el ritmo de los primeros cinco segundos, el color no nos sirve» basta para convertir una referencia en información con la que alguien puede trabajar de verdad.
Dos o tres referencias funcionan mejor que diez. Una lista larga se contradice sola, el estudio elige dentro de ella según su propio criterio y el desacuerdo acaba trasladándose a una ronda de revisión que usted no tenía por qué gastar.
La antirreferencia también se gana su sitio: una pieza que no le encaja, con el motivo escrito al lado. Acota el terreno más rápido que cinco ejemplos más de lo que le gusta y cierra las discusiones de estilo antes de empezar el montaje.
Lo que ya tiene: material, tipografías, el logotipo, vídeos anteriores
Describa lo que ya tiene. El material grabado y el dispositivo con el que se grabó, el logotipo en vectorial, las tipografías de marca y la licencia que las cubre, fotografías, piezas anteriores y una pista musical si la compró y su licencia sigue vigente.
Eso cambia el precio y también la elección de paquete. Reels Pack cuesta $90, incluye hasta 5 montajes con 2 rondas de revisión sobre el montaje y un plazo de 1-2 días laborables desde la entrega del material; el rodaje no entra, el material lo aporta usted.
Para los archivos basta un lenguaje corriente: cuántos clips hay, con qué se grabaron, si existen los originales o solo una copia sacada de una conversación. Un archivo recomprimido pierde calidad y ningún montaje devuelve después esa calidad.
Nombre también las prohibiciones: fotografías de banco de imágenes cuya licencia ya caducó, o planos de una pieza antigua hecha por otro estudio cuando los derechos de ese material nunca llegaron a pasar a sus manos por contrato.
Quién aprueba y cómo llegan las revisiones
El briefing debe nombrar a la persona que aprueba el trabajo. Cuando los comentarios llegan por turnos de tres compañeros, se contradicen entre sí y cada ronda se gasta en resolver una discusión interna de su empresa en lugar de mejorar el montaje.
Reúna los comentarios en una sola lista y envíela entera. Single Reel incluye 1 ronda de revisión, Reels Pack ofrece 2 rondas sobre el montaje y Campaign Edit ofrece 2 rondas sobre el montaje y 1 sobre el etalonaje.
Un comentario se escribe por código de tiempo y por hechos: «00:07, el nombre está mal escrito», «00:12, el plano del producto es corto, alárguenlo». «No acaba de convencerme» no es una ronda de revisión y devuelve el trabajo a la conversación.
Acuerden de antemano qué cuenta como encargo nuevo. Un cambio de concepto, otro guion o un emplazamiento añadido no son una revisión, y llamar a las cosas por su nombre antes de empezar resulta más sencillo que renegociarlo a mitad de camino.
Plazos: desde qué momento empieza a contar su plazo
Escriba el plazo junto a la fecha de publicación y el motivo que hay detrás. «Lo necesito el jueves porque la inauguración es el viernes» es una restricción. «Cuanto antes» no lo es y no permite a nadie planificar la cola de trabajo.
Compruebe desde qué momento cuenta su plazo. Single Reel son 1-2 días laborables. Reels Pack son 1-2 días laborables desde la entrega del material. Campaign Edit figura en la lista de precios como 3-5 días: días, sin mención alguna a días laborables.
Reels Pack Express cuesta $150: 1 día laborable, 24 horas de entrega desde el material y 1 ronda de revisión. El rodaje no está incluido, ni tampoco las licencias más allá de la pista aportada, así que ambos entran en su plan desde el inicio.
Sus propias aprobaciones también ocupan calendario. Si entrega el material un viernes por la tarde y quien firma la aprobación vuelve el miércoles, el plazo que anunció el estudio no tiene nada que ver con ese hueco.
Derechos: música y material ajeno en el briefing
El briefing tiene que responder quién compra los derechos. Las condiciones cambian de un paquete a otro y no se pueden generalizar. En Single Reel la pista con licencia está incluida. En Campaign Edit la música con licencia no entra: la licencia la compra usted.
Monthly Content Engine cuesta $290/mo y deja fuera del paquete las jornadas de rodaje y el material de stock de pago; el volumen se acuerda al inicio de cada ciclo y para parar hay que avisar con 30 días. Una línea del briefing deja constancia de eso.
Si la pista la eligió usted, adjunte la licencia y no la canción. Un tema conocido de una lista de reproducción pasa a ser propiedad ajena en cuanto entra en una pieza comercial, y sustituirlo ocurre cuando el montaje ya está construido.
Lo mismo vale para las personas y los espacios. El consentimiento del personal que sale en cámara, el permiso para grabar en un local ajeno o los logotipos de otras marcas al fondo son restricciones que conoce usted y no el estudio.
Texto en pantalla, idiomas y accesibilidad
El texto en pantalla lo escribe usted. Nombres, precios, la dirección, el cargo de quien aparece en cámara, la línea legal: nada de eso debería adivinarse. Envíelo como texto, no como fotografía de un documento ni como mensaje de voz.
Si la pieza sale en varios idiomas, dígalo desde el principio. Una línea traducida es más larga que el original y el sitio para ella se reserva durante el montaje. Rehacer los rótulos tras aprobar la primera versión cuesta más que avisar a tiempo.
El contraste de los subtítulos es un requisito comprobable. WCAG 2.2 fija 4.5:1 para el texto normal y 3:1 para el texto grande en el criterio 1.4.3, y grande significa desde 18 puntos, o desde 14 puntos cuando la tipografía va en negrita.
Si la pieza arranca sola en una página, se aplican otros criterios: el 1.4.2 pide una forma de detener el audio que suena automáticamente más de tres segundos, y el 2.2.2, una forma de detener el movimiento automático que dura más de cinco segundos junto a otro contenido.
Un briefing de una página: qué escribir cuando no es director
El briefing cabe en una página. Emplazamientos. Duración y su motivo. Sonido o ausencia de sonido. La lista de lo que se muestra de forma literal. La lista de lo que no debe aparecer nunca. Dos o tres referencias explicadas. Lo que ya tiene.
Después llega la mitad organizativa: quién aprueba, la fecha de publicación y desde qué momento cuenta el plazo, quién paga los derechos de la música y en qué idiomas sale el texto. Con esos puntos ya se puede recibir un presupuesto pensado.
No está obligado a proponer la solución. «No sé cómo se graba esto, pero hay que verlo en pantalla» es una frase legítima dentro de un briefing. Las restricciones son responsabilidad suya; el oficio y la ejecución pertenecen al estudio.
Los paquetes y los plazos están en /es/services/video-production. Contraste su lista de restricciones con lo que incluye cada paquete y quedará claro qué parte del trabajo cubre usted y qué parte entrega al estudio.
Lista práctica
- Enumere todos los emplazamientos donde sonará la pieza antes de hablar de la idea.
- Indique una duración máxima y el motivo por el que esa cifra existe.
- Escriba que la pieza se ve en silencio y envíe los rótulos como texto.
- Prepare dos listas: lo que se muestra de forma literal y lo que no debe aparecer.
- Adjunte dos o tres referencias con una línea de explicación en cada una.
- Nombre a una sola persona que apruebe el trabajo y reúna los comentarios.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contener un briefing si lo escribo por primera vez?
Emplazamientos, duración con su motivo, si hay sonido, la lista de planos obligatorios, la lista de prohibiciones, dos o tres referencias explicadas y un inventario de lo que ya tiene. Con eso basta para recibir un presupuesto sobre paquetes de $70 a $290/mo.
¿Cuánto cuesta montar una pieza vertical a partir de ese briefing?
El paquete Single Reel cuesta $70 con un plazo de 1-2 días laborables e incluye 1 ronda de revisión, subtítulos, una pista con licencia y exportaciones para todos los emplazamientos verticales. El rodaje, el guion y los actores no están incluidos.
¿Hay que indicar en el briefing que el material ya está grabado?
Sí, porque de ello depende el paquete. Reels Pack cuesta $90 y está pensado para su material: hasta 5 montajes, 2 rondas de revisión sobre el montaje y un plazo de 1-2 días laborables desde la entrega del material. El rodaje no entra: el material lo aporta usted.
¿Qué escribo sobre el plazo si la publicación es mañana?
Indique la fecha de publicación y el motivo. Para un calendario apretado existe Reels Pack Express por $150: 1 día laborable, 24 horas de entrega desde el material y 1 ronda de revisión. El rodaje no está incluido, ni las licencias más allá de la pista aportada.
¿Cómo describo varias versiones de la misma pieza?
Enumere las versiones y el emplazamiento al que sirve cada una. Campaign Edit, por $180, es una pieza principal más versiones cortas derivadas, con un plazo de 3-5 días, 2 rondas sobre el montaje y 1 sobre el etalonaje. La música con licencia no entra: la licencia la compra usted.