Respuesta breve
Brief, guion, rodaje, montaje, etalonaje, sonido y exportación: las siete etapas por las que pasa cualquier vídeo. Qué ocurre en cada una, quién la asume y cómo esa lista revela lo que un presupuesto ha dejado fuera en silencio.
Qué compra realmente quien encarga un vídeo
Un vídeo no es un servicio único. Es una cadena de etapas —brief, guion, rodaje, montaje, etalonaje, sonido y exportación— y cada una tiene a alguien que la ejecuta y a alguien que la paga. Una línea que solo dice “producción de vídeo” no aclara ninguna de esas cosas.
Dos presupuestos con la misma cifra final suelen diferir en etapas y no en oficio. Uno cubre una jornada de rodaje y una licencia musical; el otro parte de material que usted ya tiene. Mientras no separe el presupuesto por etapas, los totales no se pueden comparar.
El resto del artículo recorre cada etapa en orden: qué ocurre en ella, quién la asume y qué se rompe cuando se salta. Con esa lista delante, la tarifa de cualquier proveedor vuelve a leerse como una relación de trabajos y no como un número suelto.
Nuestros paquetes de vídeo están escritos con la misma lógica: cada uno indica su plazo, sus rondas de revisión y lo que deja fuera. La página del servicio está enlazada al final, con la redacción completa de todas esas condiciones.
El brief: decidir qué debe conseguir el vídeo
El brief es del cliente y no del proveedor. Recoge para quién es el vídeo, dónde se va a publicar, qué acción debe provocar y cómo sabrá usted si funcionó. Sin esas cuatro respuestas el montador adivina, y adivinar se paga en rondas de revisión.
Un brief útil cabe en una página y se mantiene concreto: producto, público, emplazamiento, duración y elementos obligatorios como el logotipo o un aviso legal. También dice qué no debe aparecer, y esa lista negativa suele ahorrar más tiempo que la lista de deseos.
La responsabilidad recae en el dueño del negocio o en su responsable de marketing. El proveedor puede aportar estructura y preguntas incómodas, pero las decisiones sobre el producto y la promesa no le corresponden. Delegar el brief entero es recibir la idea que otro tiene de su producto.
El brief casi nunca aparece como línea en un presupuesto, y no pasa nada. Lo que conviene comprobar es si hay una reunión antes de empezar y si de ella queda un documento que ambas partes tomarán como referencia en el momento de la entrega.
El guion: texto, orden de planos y duración
El guion convierte el brief en una secuencia: qué se dice, qué se muestra, en qué orden y durante cuánto tiempo. Para una pieza vertical corta puede ser media página de tabla, pero tiene que existir, o el orden de los planos acabará decidiéndose en el montaje.
Aquí se decide el primer plano. El espectador de un feed se define deprisa, así que la promesa del vídeo va al principio y no se reserva para el final. El cierre queda para la llamada a la acción y para el paso siguiente que se le pide.
El guion puede escribirlo el proveedor, el equipo de marketing interno o el propio dueño. Lo relevante es que quede asignado antes de empezar. El paquete Single Reel no incluye guion: igual que el rodaje y los actores, es un trabajo aparte con su propio responsable.
Cuando no hay guion, el montador hereda el papel en silencio y construye la historia con lo que el material permite. El resultado puede quedar correcto, pero responde a qué se grabó y no a qué necesitaba contar el negocio en ese momento.
El rodaje: de quién es esta etapa y qué implica
El rodaje es la etapa con logística pesada: personas, localización, iluminación, equipo y horas. Introduce costes que no aparecen en ninguna otra etapa: alquiler, desplazamientos, honorarios y permisos para estar en un sitio. Por eso casi siempre se presupuesta separado del montaje.
El material también puede llegar sin equipo de rodaje: el móvil de un empleado, planos del taller, un archivo de grabaciones anteriores. Es una vía válida con dos condiciones: que los planos estén grabados en la orientación que necesita y que haya cantidad y variedad suficientes.
Ninguno de nuestros paquetes incluye rodaje. Reels Pack está construido justamente sobre el material que usted aporta, y su plazo de 1-2 días laborables desde la entrega del material se cuenta desde que llegan los archivos, no desde que se cierra el encargo.
La prueba práctica al leer un presupuesto: busque la palabra “rodaje” y compruebe si al lado figura un número de jornadas. Sin jornadas y con un precio bajo, lo que está comprando es postproducción, y el material tendrá que organizarlo usted mismo.
El montaje: convertir el material en un corte
El montaje es donde los planos elegidos se convierten en una versión que se puede enseñar. Selección de tomas, ritmo, cortes, rótulos y ajuste a la duración de cada emplazamiento: es la etapa que la gente suele tener en mente al decir “hazme un vídeo”.
Su volumen no se mide en los minutos finales, sino en cuánto material entró y cuántas versiones salen. Un vertical sacado de una hora de bruto es un trabajo; cinco piezas de esa misma hora son otro distinto, y se presupuesta de otra manera.
Nuestros paquetes se diferencian precisamente en ese eje. Single Reel cuesta $70 y entrega un montaje con subtítulos, una pista con licencia y exportaciones para todos los emplazamientos verticales. Reels Pack cuesta $90 e incluye hasta 5 montajes a partir del material que usted aporta.
Para lo que no puede esperar está Reels Pack Express por $150: 1 día laborable, entrega en 24 horas desde el material y 1 ronda de revisión. El rodaje queda fuera, igual que las licencias más allá de la pista facilitada.
Color: por qué el etalonaje es una línea aparte
El etalonaje iguala los planos entre sí y da a la imagen un carácter coherente. Sin él, un vídeo montado con grabaciones de varios días se lee como fragmentos prestados: cambia la temperatura, salta el brillo y el tono de piel deja de coincidir entre planos contiguos.
Bajo una misma palabra se esconden dos cantidades de trabajo. La primera es la normalización técnica para que los planos concuerden entre ellos. La segunda es un look de autor para la marca. La primera hace falta casi siempre; la segunda se justifica cuando la imagen vende por sí sola.
En un presupuesto, el etalonaje a veces va dentro del montaje y a veces aparece aparte. Campaign Edit lo separa hasta el punto de darle sus propios comentarios: 2 rondas sobre el montaje y 1 sobre el color. Esa división mantiene las notas de color lejos de las de narrativa.
Lo que conviene cerrar aquí es quién aprueba el color y en qué pantalla. Una persona juzgando desde el móvil y otra desde un portátil sin calibrar convierten una etapa medible en una discusión de gustos, y consumen una ronda de revisión por el camino.
Sonido: voz, música y la licencia que hay detrás
El sonido son varias capas: diálogo o locución, música, efectos y volumen general. Se mezclan para que el habla se entienda y la música quede por debajo y no por encima. Es un oficio propio, y su ausencia se nota en los primeros segundos de reproducción.
La música es una cuestión legal antes que de gusto. Cada pista tiene un titular de derechos y unas condiciones: uso comercial o no, en qué plataformas y durante cuánto tiempo. Las plataformas detectan música de forma automática y las consecuencias caen sobre quien posee la cuenta.
Aquí los paquetes difieren y no se puede generalizar. Single Reel incluye una pista con licencia. Campaign Edit no incluye la música con licencia: la licencia la compra usted. Reels Pack Express deja fuera las licencias más allá de la pista facilitada.
En un presupuesto ajeno no busque la palabra “música”. Busque “licencia” y a nombre de quién está emitida. Una pista comprada a nombre del proveedor no viaja hasta usted junto al archivo exportado, y eso suele descubrirse cuando ya es tarde.
Subtítulos y texto en pantalla
Los feeds arrancan el vídeo en silencio por defecto, así que el primer contacto con el espectador ocurre sin sonido. Los subtítulos, las etiquetas de producto y el cartel final con la llamada a la acción deben funcionar para quien nunca llegó a subir el volumen.
También hay una dimensión normativa. WCAG 2.2 recoge “Subtítulos (grabados)” como criterio de nivel A para el vídeo pregrabado con audio. Para el sitio de una empresa es una referencia que conviene contemplar desde el principio en lugar de añadirla al final.
Técnicamente, los subtítulos incrustados en la imagen y una pista de subtítulos aparte no son lo mismo. Lo incrustado se ve igual en cualquier feed; el archivo aparte se corrige o se traduce sin volver a exportar. Las redes suelen pedir lo primero y una web, lo segundo.
Single Reel incluye subtítulos. Conviene confirmarlo por separado en cualquier presupuesto, porque subtitular cinco piezas significa cinco textos revisados y no un botón automático, sobre todo si en cámara se pronuncian nombres de producto y de personas.
Exportación: formatos, contenedores y emplazamientos
Un vídeo terminado no es un archivo, sino un conjunto. Cada emplazamiento pide una proporción, una duración y un peso distintos. El mismo montaje sale vertical para el feed, y cuadrado u horizontal para la web y para lo que se proyecte en una reunión.
Contenedor y códec no son lo mismo. Un contenedor como MP4 es la envoltura que guarda las pistas de vídeo y audio con sus propios códecs; MDN documenta los formatos de contenedor y dónde se admiten. MP4 sigue siendo la elección práctica por su compatibilidad amplia.
En la web existe además WebM, que transporta códecs más nuevos. Un enfoque razonable se mantiene sencillo: MP4 como archivo principal, WebM como opción adicional donde el peso de la página importe, y un fotograma de póster para que el reproductor muestre algo antes de arrancar.
Single Reel incluye exportaciones para todos los emplazamientos verticales. Campaign Edit está planteado de otro modo: un montaje principal más derivados cortos extraídos de él. La pregunta al proveedor no es cuántos archivos, sino qué proporciones y qué duraciones.
Revisiones: qué cuenta como una ronda
Una ronda de revisión es una lista consolidada de notas, no una nota suelta. Usted ve la versión, reúne todo en un único documento con marcas de tiempo y lo envía de una vez. El proveedor aplica los cambios y devuelve la siguiente versión. Eso es una ronda.
El problema empieza cuando las notas llegan de una en una a lo largo de la tarde. Cada mensaje reabre el proyecto y el presupuesto de la ronda se va en cambiar de contexto en lugar de montar. Acordar cómo llegan los comentarios ahorra más que negociar el precio.
Nuestros paquetes nombran sus rondas sin rodeos. Single Reel tiene 1 ronda. Reels Pack tiene 2 rondas sobre el montaje. Campaign Edit tiene 2 rondas sobre el montaje y 1 sobre el color. Reels Pack Express tiene 1 ronda.
Conviene distinguir una revisión de un cambio de encargo. Reordenar escenas es una revisión. Volver a grabar una escena o reescribir la locución es trabajo nuevo, porque devuelve el proyecto a una etapa anterior y obliga a repetir todo lo que venía después.
Cómo leer un presupuesto y encontrar sus huecos
Coja la lista de etapas de este artículo y recorra con ella la propuesta que tenga delante. Frente a cada etapa escriba una de tres palabras: incluida, excluida, no dicha. La tercera columna es donde se guardan las sorpresas, y es la que hay que hablar antes de firmar.
Después fije tres cosas sobre el tiempo: qué hecho pone en marcha el plazo, en qué unidad se cuenta y qué lo detiene. La redacción varía: Reels Pack dice 1-2 días laborables desde la entrega del material, mientras que Campaign Edit dice 3-5 días.
A continuación revise los derechos: de la música, del material de stock y de grabar a personas identificables. Monthly Content Engine, por ejemplo, deja fuera las jornadas de rodaje y el stock de pago, y lo dice por escrito en vez de dejarlo sobreentendido.
La última pregunta es qué recibe usted físicamente. Archivos finales, el proyecto de edición, pistas de audio separadas y enlaces a las licencias. Consiga esa respuesta antes de pagar y no el día en que necesite actualizar el vídeo para otra campaña.
Un vídeo suelto o un flujo continuo
Un encargo puntual y un programa continuo se presupuestan de forma distinta. Para un solo vídeo, un paquete con plazo fijo y alcance definido es la opción sensata. Para un feed continuo pesa más la cadencia: cuántas piezas al mes y quién las planifica con antelación.
Monthly Content Engine cuesta $290/mo y funciona por ciclo mensual: el volumen se acuerda al inicio de cada ciclo y para detenerlo hacen falta 30 días de preaviso. Las jornadas de rodaje y el stock de pago quedan fuera de ese paquete.
La elección entre ambos modelos depende menos del presupuesto que de si usted dispone de material. Si en el negocio ya se graba de forma habitual, una línea de montaje continua se amortiza. Si el material aparece una vez por trimestre, los paquetes sueltos son más honestos.
Elija lo que elija, decida por la lista de etapas y no por la cifra final. Un presupuesto en el que se ven las siete etapas y cada una tiene un responsable con nombre se compara con cualquier otro presupuesto en cinco minutos.
Lista práctica
- Enumere las siete etapas y marque cada una como incluida, excluida o no dicha.
- Confirme qué hecho pone en marcha el plazo y en qué unidad se cuenta.
- Pregunte quién compra la licencia musical y a nombre de quién se emite.
- Designe a una sola persona para reunir los comentarios en una lista con marcas de tiempo.
- Decida de antemano en qué pantalla se aprueba el color y quién lo firma.
- Pida la lista de entregables: proporciones, duraciones y qué se envía junto a los archivos.
Preguntas frecuentes
¿Qué abarca en realidad la expresión producción de vídeo?
Una cadena de etapas: brief, guion, rodaje, montaje, etalonaje, sonido y exportación. Una propuesta concreta puede dejar fuera algunas, por eso un presupuesto se lee etapa por etapa y no por la cifra final.
¿Cuánto cuesta montar un vídeo vertical?
El paquete Single Reel cuesta $70: un montaje con subtítulos, una pista con licencia y exportaciones para todos los emplazamientos verticales, con un plazo de 1-2 días laborables y 1 ronda de revisión. El rodaje, el guion y los actores quedan fuera.
¿El rodaje está incluido en sus paquetes?
No, el rodaje no está incluido en ningún paquete: el material lo aporta usted. Reels Pack tiene un plazo de 1-2 días laborables desde la entrega del material, así que el reloj arranca cuando llegan los archivos.
¿Quién compra la licencia de la música?
Depende del paquete. Single Reel incluye una pista con licencia. Campaign Edit no incluye la música con licencia: la licencia la compra usted. Reels Pack Express deja fuera las licencias más allá de la pista facilitada.
¿Qué cuenta como una ronda de revisión?
Una lista consolidada de notas con marcas de tiempo enviada de una vez, y una versión nueva como respuesta. Volver a grabar una escena o reescribir la locución no es una revisión: devuelve el proyecto a una etapa anterior.